Hazırlayacağın özgeçmiş amaca yönelik olmalıdır. Her şeyi yazmak zorunda değilsiniz. Hayat hikayeni anlatmaktan ziyade pozisyon ile ilgili işverenin önemseyebileceği bilgileri yazmalısınız. Bu nedenle başvuru yapacağın pozisyon ile ilgili, başvuru yapacağın şirket ile ilgili bir ön araştırma yapman sizin avantajınadır. Özgeçmişine hangi bilgileri koyup hangileri koymayacağın, bu araştırmanın sonucunda ortaya çıkabilir. Ayrıca farklı iş başvuruları için farklı özgeçmişler hazırlaman gerektiğini de unutmamalısınız.

CV’ni Hazırlarken Dikkat Edeceklerin

• Staj deneyimlerini anlatırken kazandığın becerileri, uygulamaya koyduğun karar verme yetilerini, elde ettiğin ve kaydettiğin gelişmeleri aktarmalısınız.
• Becerilerini anlatırken başka iş ve meslekler için de geçerlili olmasına dikkat etmelisiniz.
• CV’nin formatının, hedef işverenle uygunluğuna dikkat etmelisiniz.
  • Eğer yaratıcı bir alanda iş düşünüyorsan, daha serbest ve orijinal bir format seçebilirsiniz.
  • Finans ya da pazarlama gibi bir alanı düşünüyorsanız yazma ve “word” kullanma becerilerini gösterebileceğiniz ve işveren için nasıl yararlı olacağını anlatacağın bir format daha uygun olur.
• CV’nin her duruma uygun çeşitli versiyonlarını hazırlamak avantajlıdır.
• CV’ni kısa tutmaya çalışmalısın, açık ve anlaşılır bir format seç, gereksiz bilgileri vermekten kaçınmalısınız.
• CV’nde çok önemli iki referans verebilirsin ancak, referanslar kısmına “İstendiği takdirde belirtilecektir” de diyebilirsiniz. Bununla beraber, mülakat sırasında verebileceğin referanslar ve ilgili telefon ile adresler konusunda hazırlıklı olmalısınız.

CV Formatın Nasıl Olmalı?

Kağıt Boyutu                  : A4

Yazı Tipi                          : Times NewRoman, Arial veya Helvetica

Yazı Büyüklükleri          :

• İsim: 14 punto (diğer yazılardan daha büyük ve kalın)
• Adres ve Telefon: 10 punto (okunabilir minimum boyutta)
• Başlıklar: 13 punto (yazıdan biraz daha büyük ve kalın)
• Gövde: 11 veya 12 (Kurum şirket isimleri koyu renk)
• Satır Aralığı: Tek
• Uzunluk: 1-2 sayfa ( mümkünse)
• Özel İsimler: Özel isimleri tercüme yapmamalısınız (Le Lycée de Tevfik Fikret, Robert Collegiate, TED  vb..), şirket adlarını kayıtlı oldukları şekilde aktarmalı ve tercüme etmemelisiniz.

Yazma Stilin Nasıl Olmalı?

• Bilgiyi direk, kesin ve öz bir şekilde aktarmalısınız. Zamanların tutarlılığına ve cümle yapısına dikkat etmeniz önemlidir.
• Noktalama işaretlerini doğru kullanmalısınız.
• Sütunlar yerine periyotlar kullanmanız daha anlaşılır olur.
• Jargon kelimelerden, teknik terimlerden ve kısaltmalardan kaçınmalısınız (sık kullanılanlar ve eğitim derecesi kısaltmaları hariç).

Yazma Sürecinde Dikkat Edeceklerin

• Son 4 yıl içerisindeki tüm eğitim, sosyal ve gönüllü deneyimlerini düşünmelisiniz. Her biri hakkındaki her deneyimini yazabilirsiniz. Ancak cümlelerine eklemeler ya da abartmalar katmamalısınız.
• Her deneyimin hakkındaki tüm bilgileri (başlık, organizasyon ve aktivitelerin tam ismi, departman, ay/yıl tarihleri ve yer) bir araya toplamalısınız.
• Eğitim, tecrübe ve aktiviteler yoluyla edindiğiniz becerileri belirtebilirsiniz.
• Kişisel, teknik, iş beceri ve derinliklerini düşünüp CV’nin çerçevesini buna göre kurgulayabilirsiniz.
• Sadece bir iş tanıtımı yapmaktan öteye gidip
  • Hangi projelerde çalıştığınızdan,
  • Ne gibi sonuçlar elde ettiğinizden,
  • İstenilenin ötesinde neler gerçekleştirdiğinizden bahsedebilirsiniz.
• Bütün bu bilgileri alıp çeşitli kategoriler altında derlemelisiniz. Örneğin eğitim, iş deneyimleri, staj, beceriler, yarışma sonuçları, projeleri aktiviteler, sosyal aktiviteler, ödüller ve kazanımlar gibi.
• Bu bilgileri okuyucunun vereceği önem ve yaratacağın etkiye göre öncelik sırasına göre yerleştirebilirsiniz.
• Kategorilerin sıralamasını kendiniz ile ilgili ön plana çıkarmak istediğin bilgilerin ne olduğunu göz önünde bulundurarak belirlemelisiniz.
• Bütün bilgileri 1 ya da 2 sayfaya sığacak şekilde düzenlemeye dikkat etmelisiniz.
• Kategoriler, başlıklar ve tarihlerin aynı yerde olduğu ve aynı yazı türü ve büyüklüğüne sahip tutarlı bir format oluşturmalısınız.
• Bir stil oluşturmak için Word’ten faydalanabilirsin, italik ve madde işaretleri gibi özellikleri kullandığında  bu stilin tutarlılığına da dikkat etmelisiniz.
• Yazım ve dilbilgisi yanlışlarını tekrar tekrar kontrol edip bir yanlışlık olmadığına emin olmalısınız.
• CV’ni yazım ve dilbilgisi yönünden başka birine daha kontrol ettirebilirsiniz.
• Başlıklar, satır aralığı ve biçimde tutarsızlık varsa düzeltmelisiniz.
• Kişisel bilgilerinin, özellikle size ulaşılabilmesini sağlayacak telefon numaranızın ve e-mail adresinizin doğruluğundan emin olmalısınız.

CV’nde Yer Vereceğin İş Tanımları

• Etkili bir iş tarifi yazabilmek için iyi bir CV’nin bulundurması gereken özellikleri bilmek önemlidir. Güçlü bir CV cümlesi iyi bir betimleyici sıfatla başlar eylem fiili ile devam eder.
  • Ne yaptığını anlatan bir eylem fiili ile başlabilirsiniz.
  • Bir sıfatla nitelendirebilirsiniz.
  • Rakamlar, oranlar ve yüzdeler gibi sayısal veriler kullanmaya özen gösterilmelidir.
  • Özneyi belirtmelisiniz.
• Sonuçları belirtebilirsiniz.
• Cümleleri olabildiğince kısa tutabilirsiniz.
• Geçmişte tamamlanmış deneyimlerden bahsederken geçmiş zaman kullanmalısınız.
• İki farklı iş yerindeki deneyim birbirinin aynıysa sadece en son iş yerindeki iş deneyimlerini tanımla, bir önceki işin sadece pozisyon adını yazabilirsiniz.

İpuçları

• Özgeçmişinin başına “CV” ya da “Özgeçmiş” gibi başlıklar eklememelisiniz.
• CV’ni imzalamamalısınız.
• CV’ni fakslarken kapak yazısına, e-mail ile gönderirken mesajın içeriğine CV’nin staj için mi, iş için mi olduğunu, eğer bir ilan üzerine gönderiyorsan hangi tarihli ilan olduğunu ve varsa ilanın referans (REF) numarasını belirtebilirsiniz. CV’ni gönderdikten sonra telefon ederek ellerine ulaşıp ulaşmadığını kontrol edebilirsiniz.
• CV eğer iyi yazılmamışsa ve çekici görünmüyorsa ihmal edilebilir. Unutma, ilk elemelerde CV okumak için ayrılan ortalama süre 10 saniyedir.
• Yazım ve dilbilgisi yanlışları hiçbir şekilde kabul edilemez. Her zaman yazım ve dilbilgisi kurallarını iki kişiye kontrol ettirebilirsiniz.